W ostatnich tygodniach Ministerstwo Finansów poinformowało, że wraz z ostatnim dniem marca przestanie obowiązywać tymczasowa zerowa stawka VAT na podstawowe produkty spożywcze, jak owoce, warzywa, nabiał, produkty zbożowe, mleczne i mięso dotychczas objęte pięcioprocentowym VAT-em. Została ona wprowadzona 1 lutego 2022 roku w związku z wysokim poziomem inflacji: 9,2% rok do roku.

W związku z najnowszymi odczytami inflacji oraz prognozami dynamiki cen podstawowych produktów spożywczych objętych przejściową stawką VAT 0%, Ministerstwo Finansów podjęło decyzję o nieprzedłużaniu po 31.03.2024 roku okresowego obniżenia stawki VAT na podstawowe produkty spożywcze

– podał resort w swoim komunikacie z marca 2024.

Jeśli więc prowadzisz sprzedaż artykułów spożywczych, musisz przygotować swoje urządzenie fiskalne na zmiany wchodzące w życie z 1 kwietnia. Przedstawiamy krótki poradnik, jak zmienić stawki VAT na kasie fiskalnej i drukarce fiskalnej.

Jak zmienić stawkę VAT w kasie fiskalnej Posnet?

Pamiętaj, że stawkę VAT możesz zmienić, jeśli wcześniej zrobiłeś raport dobowy i nie zacząłeś sprzedaży. Jesteś „na czysto”? Zatem możemy rozpocząć działania. Zobacz, jak się za to zabrać (instrukcja bazuje na kasie Posnet Ergo Online)

1. Zacznij od zalogowania się na urządzeniu na profil z uprawnieniami kierownika.
2. W głównym menu wybierz pozycję „Kierownik”, następnie „Programowanie baz”, a następnie „PLU/wielopaki/zestawy” – po każdym wyborze kliknij klawisz [RAZEM].
3. Przejdziesz do listy ze wszystkimi artykułami, które zostały zaprogramowane na twojej kasie fiskalnej.
4. Za pomocą strzałek góra/dół znajdź produkt, którego stawkę VAT chcesz zmienić i wejdź w niego, klikając przycisk [RAZEM].
5. Wyświetlą Ci się opcje „Edytuj” i „Kasuj”. Wybierz opcję „Edytuj”.
6. Za pomocą strzałek góra/dół dojdź do „Stawka PTU”.
7. Tutaj strzałkami prawo/lewo możesz modyfikować stawkę – w tym przypadku z D 0,00% przejdź na C 5,00%.
8. Strzałkami góra/dół dojdź do komendy „Zapisz”.
9. Gratulujemy, stawka VAT została zmieniona. Powtarzaj kroki 4-8 do momentu, kiedy dokonasz edycji wszystkich artykułów, w których zachodzi taka konieczność.

Jeśli chcesz sprawdzić poprawność edycji możesz wydrukować listę produktów z przypisaną stawką VAT. W menu głównym wybierasz Kierownik ⭢ Raporty ⭢ Raporty niefiskalne ⭢ Raporty baz ⭢ Raport PLU ⭢ Skrócony ⭢ Wszystkie.

Jak zmienić stawkę VAT w drukarce fiskalnej Posnet?

Stawkę VAT na drukarce fiskalnej możesz zmienić za pomocą zewnętrznego oprogramowania, którym na co dzień zarządzasz urządzeniem. Pamiętaj jednak, że w przypadku, gdy stawkę już obniżoną chcesz podwyższyć, dojdzie do zablokowania sprzedaży produktu. Jak tego uniknąć? Przy zmianie stawki VAT danej pozycji modyfikujemy jej nazwę, dodając chociażby do dotychczasowego oznaczenia „nową” stawkę podatku, np. Produkt 5% (nie pomoże za to zmiana wielkości liter).

Jeśli będziesz mieć problemy ze zmianą stawki VAT w swoim urządzeniu fiskalnym, możesz skontaktować się z naszym serwisem. Czekamy na Ciebie w Radzyminie, ul. Stary Rynek 18. Możesz też zadzwonić. Jesteśmy dostępni pod numerem: 22 267 06 33.

Artykuł Zmiana stawek VAT – jak to zrobić w urządzeniu fiskalnym? pochodzi z serwisu IT-Logic Dla Firm.

Co to jest KSeF?

Za pojawiającym się w przekazach medialnych skrótowcem KSeF kryje się Krajowy System e-Faktur, który pozwala na wystawianie, przechowywanie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych (e-faktur). Konieczne jest przy tym uwierzytelnienie i autoryzacja danej osoby, po którym możliwe jest korzystanie z systemu, to jest przeglądanie, wystawianie czy otrzymywanie wspomnianych powyżej faktur.

KSEF ma w założeniu nie tylko usprawnić cały proces fakturowania i obiegu wystawionych dokumentów, lecz także ma wspomóc uszczelnianie systemu podatkowego.

Dla kogo KSeF?

KSeF jest dostępny zarówno dla czynnych podatników VAT, jak i dla podatników zwolnionych z VAT. Jak można przeczytać na stronie podatki.gov.pl, uprawnienia mogą być również nadane konkretnej osobie fizycznej lub biurowi rachunkowemu. Tak więc przedsiębiorca może upoważnić księgowego lub księgowego zajmującego się finansami danej firmy do wystawiania wspomnianych e-faktur.

Uprawnienia w KSeF można nadawać, zmienić lub odbierać drogą elektroniczną poprzez oprogramowanie interfejsowe (ksef.mf.gov.pl) lub składając do naczelnika urzędu skarbowego papierowe zawiadomienie o nadaniu i odebraniu uprawnień ZAW-FA do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Jak podaje strona podatki.gov.pl, druga z możliwości jest przewidziana dla podatników i podmiotów niebędących osobami fizycznymi i niemogącymi się uwierzytelnić za pomocą kwalifikowanej pieczęci elektronicznej.

Jakie są narzędzia do korzystania z KSeF?

Korzystanie z KSeF będzie możliwe zarówno za pomocą bezpłatnych narzędzi udostępnionych przez Ministerstwo Finansów, jak i poprzez programy komercyjne dostępne na rynku. Są nimi chociażby Comarch ERP pozwalający na integrację i komunikację z Krajowym Systemem e-Faktur czy Wapro Businesslink.

Od kiedy obowiązkowe korzystanie z KSeF?

Od 1 stycznia 2022 roku korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur jest dobrowolne. Jeśli jednak nowelizacja ustawy o VAT wejdzie w życie, stanie się ono obowiązkowe dla przedsiębiorców. W przypadku czynnych podatników VAT od 1 lipca 2024 roku. Z kolei dla zwolnionych z VAT od 1 stycznia 2025 roku.

Artykuł Czym jest KSeF? pochodzi z serwisu IT-Logic Dla Firm.

• artykuły spożywcze, które aktualnie są objęte stawką 5 % – zmiana na 0% (m.in.: mięso, ryby, przetwory mleczarskie, warzywa i owoce, zboża, niektóre napoje);
• środki produkcji rolnej oraz gaz – zmiana na 0%;
• paliwa – obniżka stawki podatku VAT do 8%;
• energia elektryczna i cieplna – obniżka do 5%.

Tarcza inflacyjna 2.0 wprowadza także obowiązek umieszczenia w pobliżu kasy rejestrującej informacji o obniżeniu wspomnianych stawek podatku VAT na sprzedawane towary, (oczywiście jeśli znajdują się one w asortymencie danego miejsca).

Zmiana podatku ma charakter tymczasowy i będzie obowiązywać do 31 lipca 2022 roku.

W razie jakichkolwiek problemów ze zmianą stawki VAT w kasie fiskalnej prosimy o kontakt z punktem w Radzyminie.

Artykuł Od 1 lutego zmiany stawek VAT pochodzi z serwisu IT-Logic Dla Firm.

Jeśli wpływ na konto firmowe, a raczej powiadomienie z banku, ma miejsce w godzinach pracy sklepu – paragon wystawiamy tego samego dnia. W przypadku otrzymania powiadomienia już po godzinach pracy – transakcję należy zaewidencjonować niezwłocznie następnego dnia roboczego. Określenie „dnia roboczego” oczywiście tyczy się przedsiębiorcy. Jeśli pracujemy od poniedziałku do piątku, a powiadomienie dotrze do nas np. w sobotę, to sprzedaż rejestrujemy w najbliższy poniedziałek. Jeśli ów poniedziałek jest dniem ustawowo wolnym od pracy, to rzecz jasna transakcję ewidencjonujemy we wtorek (najbliższy dzień roboczy dla przedsiębiorcy).

Podsumowując zatem, objaśnienie MF choć używa pojęcia „niezwłocznie”, to dopuszcza opóźnienie w wymiarze dni, w których nie wykonujemy działalności.   

PS Papier termiczny do swojej kasy lub drukarki fiskalnej możesz kupić w naszym sklepie.

Artykuł Wpływ na konto a wydruk paragonu pochodzi z serwisu IT-Logic Dla Firm.

Do projektu dołączono Ocenę Skutków Regulacji, która szacuje wzrost dochodów do budżetu w pierwszym roku o ok. 6,7 mln zł, w kolejnym już o 26,9 mln zł.  Ustawodawca zakłada, że przepis ma wejść w życie 1 lipca 2022 roku. Brak zastosowania po tym terminie kasy fiskalnej będzie oczywiście skutkował nałożeniem dodatkowego zobowiązania podatkowego (30 proc. kwoty podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług, licząc od momentu rozpoczęcia ewidencji za pomocą kasy rejestrującej), a jeśli jesteśmy osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą lub spółką osobową, to podlegamy pod Kodeks karny skarbowy.

Artykuł Kasa fiskalna na myjni pochodzi z serwisu IT-Logic Dla Firm.

Rozporządzenie po publikacji i wejściu w życie spowoduje dużą operację aktualizacji oprogramowania kas fiskalnych online. Proces musi być przemyślany, chociażby ze względu na przepisy RODO – np. informacja o numerze telefonu, na jaki SMS-em ma być przesłany paragon, musi być przechowywana w sposób bezpieczny. Najlepszym rozwiązaniem byłoby takie zorganizowanie systemu, aby osoba sprzedająca nie miała wglądu w dane klienta. Proponowane formy dostarczenia eParagonu to:

• SMS
• e-mail
• aplikacja bankowa
• aplikacja sklepowa
• dedykowana aplikacja paragonowa

Ze względu na powszechność używania smartfonów, eParagon w formie SMS-a może być najpopularniejszą formą i najmniej uciążliwą np. dla starszych użytkowników.

Na chwilę obecną paragony w formie cyfrowej mogą być wystawiane tylko przez kasy wirtualne, których zastosowanie ogranicza się do branż gastro, transportu i hotelarskiej. Dopuszczenie kas online do możliwości generowania elektronicznych paragonów znacznie powiększy liczbę urządzeń mogących przesłać nam np. SMS-a z paragonem.

Kasy fiskalne Novitus One i Novitus Next umożliwiają już teraz przesłanie elektronicznego paragonu na podany adres email, jednak wydrukowanie jego w formie papierowej to ciągle obowiązek.

Obecnie wszystkie sprzedawane przez nas kasy online umożliwiają zdalną aktualizację, a tym samym możliwość zaimplementowania procedury przesyłania dowodu zakupu w formie elektronicznej.

Artykuł eParagon już wkrótce… pochodzi z serwisu IT-Logic Dla Firm.

Krajowy System e-Faktur to tak naprawdę system zajmujący się dostarczaniem i przechowywaniem faktur wystawionych przez firmy. Przedsiębiorca będzie wprowadzał ją do systemu, który będzie weryfikował zgodność danych z ustrukturyzowanym wzorem, a następnie będzie przydzielał jej numer identyfikujący. Moment przydzielenia owego numeru będzie uznawany za moment doręczenia faktury.

Proces wdrażania e-Faktury ma przebiegać etapowo. Początkowo będą funkcjonowały faktury w tradycyjnej, papierowej formie, natomiast e-Faktury będą możliwą formą dokumentowania sprzedaży. Obligatoryjne korzystanie z systemu stanie się od początku 2023 roku. Od tego momentu odpowiednie organy państwowe będą mogły je analizować i odnajdywać nieprawidłowości.   

Wprowadzenie e-Faktur ma ułatwić rozliczanie obrotu pomiędzy przedsiębiorcami, ma także zwiększyć bezpieczeństwo uczciwych firm poprzez szybsze wykrywanie prób wyłudzenia podatku.

Termin zwrotu VAT ma się skrócić do 40 dni, jednakże pod kilkoma warunkami:

– przedsiębiorcy będą musieli w okresie rozliczeniowym wystawiać wyłącznie e-faktury

– przedsiębiorcy muszą być zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT dłużej niż rok

– kwota podatku naliczonego lub różnica podatku nierozliczona w okresach poprzednich (wykazana w deklaracji zwrotu) nie może być wyższa niż 3000 zł.

Faktura wystawiona przez Krajowy System e-Faktur będzie w nim przechowywana przez cały wymagany czas, w przypadku kontroli nie trzeba będzie ich udostępniać uprawnionym instytucjom.

O bezpieczeństwo systemu informatycznego przechowującego e-Faktury ma dbać szereg mechanizmów, transmisja danych ma być zawsze szyfrowana, dostęp do konta możliwy tylko po uwierzytelnieniu przez profil zaufany lub podpis kwalifikowany.

Udostępniona przez Ministerstwo Finansów robocza wersja struktury logicznej e-Faktury ma umożliwić szybką jej implementację w systemach informatycznych, programach sprzedażowych. Oferowane przez nas oprogramowanie z rodziny Asseco WAPRO 365 z licencjonowaniem abonamentowym pozwala zapomnieć o potrzebie zmiany programu. W okresie ważności licencji nowe wersje i aktualizacje oprogramowania są bezpłatne.  

Artykuł e-Faktura pochodzi z serwisu IT-Logic Dla Firm.

ODPOWIEDŹ: Posnet Mobile Online na wyświetlaczu operatora nie sygnalizuje problemów jeśli chodzi o połączenie z repozytorium. Sygnalizuje to w inny sposób. Z lewej strony urządzenia (po tej samej stronie, gdzie znajduje się dźwignia pokrywy mechanizmu drukującego) znajdują się trzy diody – zasilanie (żółta/niebieska), stan naładowania akumulatora (żółta/czerwona) i połączenie z repozytorium (czerwona). W przypadku braku połączenia dioda zaczyna świecić na czerwono, miga – gdy pobiera aktualizacje z serwera aktualizacji.

Mam kasę online z Wifi, Internet udostępniam przez telefon ale zdarza się, że zapomnę włączyć funkcję routera. Co w takim przypadku?

ODPOWIEDŹ: Unikajmy takich sytuacji, ale gdy się to wydarzy i irytują nas komunikaty o „zaległych danych”, możemy z poziomu kasy wymusić połączenie z repozytorium poza harmonogramem i przesłanie zaległych informacji. W przypadku Posnet Mobile Online wybieramy: Kierownik -> Konfiguracja -> Parametry ogólne -> Połącz z repozytorium. Czekamy na przesłanie danych.

Przez cały miesiąc wystawiałem paragony – nie było ich wiele, ale były. Na początku kolejnego miesiąca wydrukowałem raport miesięczny – zresztą kasa sama się o to upominała. Jakież było moje zdziwienie, gdy na raporcie nic się nie wydrukowało – same zera. Coś się zepsuło, coś było źle ustawione?

ODPOWIEDŹ: Raport miesięczny odczytuje wartości raportów dobowych wykonanych w poprzednim miesiącu (nie odczytuje wartości paragonów). Jeśli dziennej sprzedaży nie kończymy wykonaniem raportu dobowego i tak konsekwentnie przez cały miesiąc, to mimo generowania paragonów na raporcie miesięcznym będą same zera. Kasa nie zepsuła się.

Pracownik prowadził sprzedaż ostatniego dnia miesiąca, jednak zapomniał tego dnia zrobić raport dobowy. Czy można wykonać go następnego dnia?

ODPOWIEDŹ: Tak, nie tylko można, ale należy go wykonać (przed sprzedażą tego dnia). Na raporcie datowanym na pierwszy dzień miesiąca będzie suma kwot zarejestrowanych ostatniego dnia miesiąca. Do raportu miesięcznego za zeszły miesiąc należy doliczyć te kwoty. W następnym miesiącu, kiedy możemy wykonać raport za bieżący miesiąc należy pamiętać o odjęciu tych kwot (raport dobowy ze sprzedażą za zeszły, ostatni dzień miesiąca ma datę bieżącego miesiąca – wlicza się zatem do raportu miesięcznego bieżącego).

Wymieniałam swoją poprzednią kasę na kasę online. W przypadku starszego urządzenia czekałam na decyzję o nadaniu numeru ewidencyjnego. Ile czasu będę czekać w przypadku nowej kasy online?

ODPOWIEDŹ: Pani kasa online ma już nadany numer ewidencyjny. Ten numer nadawany jest w trakcie fiskalizacji urządzenia i jest widoczny na wydruku potwierdzającym fiskalizację. Powinien także być wpisany do książki serwisowej urządzenia. Ten numer powinna Pani umieścić na obudowie urządzenia tak, aby był czytelny. Być może Serwisant, który fiskalizował urządzenie już go na niej umieścił.

Mam kasę fiskalną online z modułem Wifi. Wymieniłem właśnie telefon – z niego udostępniam Internet kasie – jak sparować kasę z nowym telefonem?

ODPOWIEDŹ: W zależności od producenta telefonu funkcja routera Wifi może różnie się nazywać np.: Hotspot, Hotspot WiFi, Hotspot osobisty itp. Uaktywniamy ją i równocześnie sprawdzamy ustawienia Hotspota. Ważne dla nas są trzy parametry: nazwa sieci (SSID), hasło dostępu (zazwyczaj można je samemu zmienić) oraz jeśli jest taki wybór: pasmo (Wifi w kasie działa w paśmie 2,4 GHz, jeśli telefon ma ustawione pasmo 5 GHz musimy to zmienić). Z poziomu ustawień kasy odnajdujemy nazwę naszej sieci (tej z nowego telefonu!), wpisujemy hasło dostępu (ważna jest wielkość liter!) i zapisujemy ustawienia. Niektóre urządzenia w tym celu (Posnet) zadają pytanie: „Czy chcesz łączyć się z siecią automatycznie?”, i jeśli odpowiemy na nie twierdząco – kasa zapamięta hasło do naszej sieci.

Czy w nowych kasach online trzeba jeszcze pamiętać o zmianie czasu zimowy/letni?

ODPOWIEDŹ: Tak. Momentem kiedy kasa synchronizuje swój zegar z serwerem czasu jest wykonanie raportu dobowego. Zazwyczaj wykonuje się go wieczorem. Załóżmy, że następnego dnia (we wczesnych godzinach rannych) zmienia się czas. Kasa w takim przypadku nie zsynchronizuje sobie czasu. Dopiero kolejny raport dobowy wyrówna różnicę. Po zmianie czasu zimowy/letni należy przed rozpoczęciem sprzedaży przeprowadzić synchronizację z serwerem czasu. (ścieżka zazwyczaj wygląda następująco: Konfiguracja -> Parametry ogólne -> Data i czas -> Synchronizacja).

Mam kasę fiskalną online, jednakże paragony dla osób fizycznych wystawiam tylko okazjonalnie. Czy pomimo tego powinnam pozostawiać kasę włączoną i z dostępem do Internetu?

ODPOWIEDŹ: Odpowiedź może być zaskakująca, ale tak. Kasa powinna być włączona w godzinach Pani pracy. Mimo, że nie będzie Pani rejestrowała sprzedaży, urządzenie będzie periodycznie sprawdzało dostęp do CRK. Dane będą przesyłane w przypadku wygenerowania paragonu, wykonania raportu dobowego itd. W początkowej fazie wdrażania urządzeń online większość osób przypuszczała, że należy zapewnić kasie dostęp do CRK tylko w momencie sprzedaży. Czyli jeśli nie korzystaliśmy z urządzenia to po prostu go nie włączaliśmy. Publikowana ostatnimi czasy w mediach korespondencja z organami podatkowymi pokazuje, że to błędne podejście. Sprzedawca ma być gotowy na przybycie klienta i wystawienie paragonu. Swoją drogą ciekawe jak problem ma rozwiązać np. branża budowlana, gdzie wystawienie paragonu naprawdę jest okazjonalne.

Artykuł Kasy fiskalne – pytania i odpowiedzi pochodzi z serwisu IT-Logic Dla Firm.

Szereg urządzeń będą wyświetlać odpowiednie indykatory (zazwyczaj w kształcie przekreślonej chmurki), inne będą generowały komunikat. Po ustaniu problemu, który uniemożliwia przesłanie danych kasa sama powinna przesłać zaległe informacje – w żadnym przypadku nie blokuje to możliwości pracy na urządzeniu.  

Jeśli taki wskaźnik zaległych danych nie daje nam żyć, wymuśmy ręcznie przesłanie danych do repozytorium:

POSNET ERGO: Kierownik – > Konfiguracja -> Parametry ogólne -> Połącz z repozytorium

POSNET MOBILE ONLINE: Kierownik – > Konfiguracja -> Parametry ogólne -> Połącz z repozytorium

Fawag Lite Online: Kierownik – > Konfiguracja -> Parametry ogólne -> Połącz z repozytorium

Novitus Nano Online: F+MENU 555 (Serwis – > Repozytorium -> Wymuś przekazanie danych).

W przypadku, gdy powyższe procedury nie zakończą się wysłaniem danych, sprawdźmy dostępność Internetu w naszej sieci, zrestartujmy router, sprawdźmy ustawienia funkcji “Router Wifi” w telefonie.

Artykuł Kasa online – niewysłane dane i co dalej? pochodzi z serwisu IT-Logic Dla Firm.

– obowiązek dokumentowania każdej transakcji wobec klienta indywidualnego poprzez wydruk paragonu fiskalnego;

– każdy dzień, w którym były generowane paragony powinien być zakończony wykonaniem fiskalnego raportu dobowego zerującego. Przepisy zezwalają na wykonywanie go np. następnego dnia, ale bezwzględnie przed sprzedażą. Dla wygody własnej (i księgowego) warto drukować je tego samego dnia;

– zamknięcie miesiąca sprzedaży poprzez wydruk raportu miesięcznego. Wykonujemy go między pierwszym a dwudziestym piątym dniem KOLEJNEGO miesiąca. Raport miesięczny w wersji pełnej, to wydruk wszystkich raportów dobowych, wykonanych w poprzednim miesiącu i na końcu zsumowanie ich w odpowiedniej formie;

– bez zbędnej zwłoki zgłaszasz do swojego serwisu wszelkie zauważone nieprawidłowości w działaniu kasy czy drukarki fiskalnej;

– nie rzadziej niż raz na dwa lata wykonanie obowiązkowego przeglądu urządzenia. Fakt wykonania przeglądu powinieneś mieć odnotowany w książce kasy;

– jeśli urządzenie z którego korzystasz, to urządzenie online – powinieneś zapewnić jemu dostęp do Internetu w sposób ciągły. Dostęp do Internetu jest wymagany wtedy, kiedy urządzenie jest uruchomione. W przypadku, kiedy nie możesz wywiązać się z tego obowiązku – skontaktuj się ze swoim Urzędem Skarbowym, gdzie zostanie dla Ciebie ustalony indywidualny harmonogram przesyłania danych do Centralnego Repozytorium Kas;

– w przypadku zagubienia Książki Kasy musisz w terminie 7 dni poinformować o tym fakcie Naczelnika właściwego Tobie Urzędu Skarbowego. Następnie skontaktuj się ze swoim serwisantem, aby uruchomić procedurę wydania duplikatu;

– w przypadku zaginięcia kasy fiskalnej bezwzględnie zgłoś organom Policji ten fakt (jeśli urządzenie zaginęło w wyniku kradzieży) i niezwłocznie (maksymalnie w ciągu 5 dni) powiadom o tym Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego;

– w przypadku zakończenia działalności gospodarczej czy wyczerpania się pamięci fiskalnej w urządzeniu, masz obowiązek zamknięcia urządzenia za pośrednictwem Twojego serwisu, a wygenerowany protokół zamknięcia powinieneś w ciągu 5 dni dostarczyć do właściwego Urzędu Skarbowego.

Artykuł Urządzenia fiskalne – o tym musisz pamiętać! pochodzi z serwisu IT-Logic Dla Firm.