Dane, jakie umieszczamy na paragonie, nie są w pełni dowolne. Ustawodawca precyzuje niezbędne minimum, jakie musi zawierać nagłówek dokumentu fiskalnego. Uogólniając – musi być jednoznaczna informacja od kogo kupiliśmy usługę/towar, gdzie dokonaliśmy zakupu i jaki numer NIP ma sprzedawca. W przypadku osoby fizycznej umieszczamy nazwę firmy wraz z imieniem i nazwiskiem przedsiębiorcy, adres prowadzenia sprzedaży (dla sprzedaży mobilnej właściwy jest adres siedziby firmy) i oczywiście numer NIP. Nazwa firmy nie jest obowiązkowa. Gdy sprzedaż prowadzi spółka – niezbędne jest podanie pełnej jej nazwy wraz z typem spółki. Z punktu widzenia serwisu programującego kasę najważniejsza informacja to NIP – wszystkie inne dane mogą zostać skorygowane po fiskalizacji.
Edycja 08.05.2020: Od dnia 01.01.2020 roku obowiązkowy NIP nabywcy na paragonie, gdyby klient chciał w przyszłości otrzymać fakturę do tego paragonu. Więcej informacji w artykule NIP nabywcy na paragonie fiskalnym.