NIP nabywcy na paragonie fiskalnym Leave a comment

Jak to jest z tym numerem NIP na paragonie?

1 stycznia 2020 roku zostały zmienione przepisy dotyczące wystawiania faktur i paragonów na urządzeniach fiskalnych. W celu uszczelnienia systemu podatkowego, od tego dnia przedsiębiorca może wystawić „fakturę do paragonu” tylko i wyłącznie w sytuacji, jeśli na owym paragonie umieszczony jest NIP nabywcy.

Fakturę do paragonu przedsiębiorca wystawia na żądanie Klienta. Przepisy regulują termin, w jakim należy to zrobić:

• jeśli nabywca żąda wystawienia faktury do paragonu przed upływem końca miesiąca, kiedy był zakup, mamy obowiązek wystawieni faktury do paragonu do 15 dnia kolejnego miesiąca;
• jeśli nabywca żąda wystawienia faktury do paragonu po upływie miesiąca – mamy 15 dni na wystawienie takiej faktury.

Po upływie 3 miesięcy od końca miesiąca w którym miała miejsce sprzedaż nie mamy obowiązku wystawiania faktury do paragonu.

Możemy rozróżnić także cztery przypadki szczególne:

• jeśli paragon jest wystawiony po 01.01.2020 roku i jest na nim naniesiony numer NIP – mamy (jako nabywcy) 3 miesiące od końca miesiąca w którym była sprzedaż aby żądać wystawienia na jego podstawie faktury;
• jeśli paragon był wystawiony przed 01.01.2020 r., nie ma na nim naniesionego numeru NIP, a nie upłynęły jeszcze 3 miesiące od miesiąca w którym był zakup, to pomimo nieobecności numeru NIP na paragonie sprzedawca powinien wystawić nam fakturę;
• jeśli paragon jest wystawiony po 01.01.2020 roku, nie ma na nim naniesionego numeru NIP, to na jego podstawie sprzedawca nie wystawi faktury;
• jeśli paragon jest wystawiony po 01.01.2020 roku, zakupy na nim udokumentowane są prywatne (na paragonie nie ma numeru NIP) – sprzedawca może wystawić fakturę na osobę prywatną (bez numeru NIP).

Jeśli jako sprzedawcy wystawimy fakturę VAT do paragonu wydrukowanego po 01.01.2020 r. bez naniesionego numeru VAT, zostaniemy obciążeni podwójną kwotą podatku VAT. W drugą stronę jest to samo – nabywca używający faktury VAT wystawionej do paragonu bez numeru NIP zostanie ukarany podwójnym VAT-em.

Jeśli jesteśmy sprzedawcą, który korzysta z kasy fiskalnej, która uniemożliwia wystawienie paragonu z numerem NIP nabywcy, to nie musimy jej wymieniać. Nabywca w takiej sytuacji powinien od razu określić, czy kupuje jako konsument (paragon), czy przedsiębiorca (faktura VAT).