Można zaryzykować stwierdzenie, że brak opcji płatności bezgotówkowych ogranicza liczbę Klientów w jakimkolwiek sklepie czy lokalu usługowym.

Nowe wytyczne sformułowane w dokumencie Polski Ład określają potrzebę integracji kasy fiskalnej online z posiadanym terminalem. Kluczowe jest słowo „integracja”. Oznacza ono automatyczne przesyłanie szczegółów płatności z kasy do terminala płatniczego. Na terminalu nie trzeba wtedy wpisywać kwoty transakcji, zmniejsza się zatem ryzyko pomyłki.

Przyjrzyjmy się dostępnym na rynku rozwiązaniom zapewniającym takie połączenie.

PosPay

Posnet PosPay Online to połączenie drukarki fiskalnej, terminala i aplikacji sprzedażowej.
W oczywisty sposób komunikacja między kasą a terminalem odbywa się w sposób automatyczny. Zintegrowany terminal umożliwia przyjmowanie płatności kartami magnetycznymi, chipowymi i zbliżeniowymi. Oczywiście można także płacić telefonem (BLIK, Google Pay, Samsung Pay, Apple Pay). Urządzenie jest bardzo poręczne a rozmiary i waga pozwalają swobodnie trzymać je w dłoni.

PosPay wyposażony jest w panel dotykowy jak w smartfonach. Za pomocą graficznego interfejsu obsługujemy urządzenie, prowadzimy sprzedaż, modyfikujemy ustawienia. Podobnie jak z telefonem – wystarczy kilkanaście minut i już swobodnie korzystamy z PosPaya.

Wbudowane pojemne akumulatory zapewniają długą pracę urządzenia bez potrzeby ładowania. Dołączona do urządzenia karta SIM zapewnia połączenie z Internetem dla potrzeb łączności z CRK jak również dla usług płatniczych. Urządzenie PosPay kupujesz, terminal wynajmujesz, ale wszystkie formalności załatwia się w jednym miejscu. Urządzenie sprawdzi się w punktach o małym natężeniu sprzedaży, w salonach kosmetycznych, kancelariach prawnych, gabinetach lekarskich. Jest rekomendowane także wszędzie tam, gdzie świadczymy usługi dla klienta indywidualnego a praca wymaga przemieszczania się.

iPOS Pocket

Kolejne ciekawe połączenie terminala i kasy fiskalnej znajdziemy w pierwszej na rynku kasie wirtualnej iPOS Pocket. Mobilna kasa z terminalem płatniczym w kieszonkowym wydaniu. Pocket przyjmie gotówkę, płatność kartą lub telefonem, wydrukuje paragon i fakturę. Dodatkowo dane o sprzedaży może przesłać na komputer lub smartfona. Wbudowana łączność GSM i pojemny akumulator zapewniają doskonałe warunki do pracy mobilnej. Wisienką na torcie jest możliwość współpracy z innymi elementami urządzeń iPOS oraz innymi Pocketami. Pocket możesz zarówno kupić. jak i wynająć. Opłaty związane z terminalem, dostępem do systemu komputerowego, łącznością GSM uiszczane są w formie abonamentu – im wyższe zobowiązanie, tym większa funkcjonalność.

Kasy wirtualne na chwilę obecną mogą być stosowane tylko w branży gastro oraz transporcie, ale z czasem obszar ich zastosowań zapewne będzie większy.

Kasa + terminal

Klasyczne połączenie to autonomiczna kasa fiskalna i terminal. Mając na względzie automatyczny tryb współpracy obu urządzeń, musimy uświadomić sobie, że nie każda kasa fiskalna będzie w taki sposób współpracowała z każdym terminalem.

Wszystkie kasy online z definicji mają zaimplementowany tzw. narodowy protokół komunikacyjny z terminalem (FROB) oraz (bardzo często) inny, np. EFT, ale to tylko połowa problemu. Jeśli kasa i terminal obsługują określony protokół, to powinny jeszcze posiadać wspólny interfejs, za pomocą którego można urządzenia zintegrować (LAN, USB).

Wybierając kasę fiskalną określonego producenta, jednocześnie determinujemy wybór dostawcy usług płatniczych. Popularnym rozwiązaniem tego typu jest połączenie np. kasy fiskalnej Posnet Ergo Online z terminalem D220 (NetPay). Urządzenie ma unikalną możliwość współdzielenia połączenia internetowego terminala z kasą online na potrzeby CRK.

Jeśli posiadamy kasę fiskalną i zależy nam na integracji płatności, dopytajmy oferenta, czy na pewno proponowany terminal spełni warunki automatycznej współpracy. Sam model urządzenia często nie jest wystarczającą informacją.

______________

Założenia zawarte w Polskim Ładzie odnośnie do integracji płatności z pewnością nie będą dla wszystkich przedsiębiorców proste do wdrożenia. Może okazać się, że konieczna będzie wymiana terminala, zmiana operatora płatności a w skrajnym przypadku kupienie nowej kasy. Brak integracji po 1 lipca 2022 roku może nas kosztować 5000 zł mandatu.

Artykuł Kasa fiskalna i terminal w jednym stały domu pochodzi z serwisu IT-Logic Dla Firm.

Posnet PosPay Online to nowe dziecko czołowego polskiego producenta urządzeń fiskalnych. Po kliku dniach testowania urządzenia muszę powiedzieć, że zaskakuje ono prostotą obsługi, długim czasem pracy na zasilaniu akumulatorowym i gabarytami – wygodnie mieści się w każdej dłoni.

Przygodę z urządzeniem rozpocząłem jednak od dokładnego jego obejrzenia – z każdej strony prezentuje się bardzo elegancko – zwraca uwagę kompaktowymi rozmiarami. Mechanizm drukujący znajduje się na dole urządzenia – wymiana papieru wymaga odwrócenia PosPay-a i wrzucenie nowej rolki.

Uruchomienie kasy trwa kilka sekund. Urządzenie chcę podłączyć do komputera i za pomocą oprogramowania udostępnianego przez producenta zaprogramować klika przykładowych pozycji. Wygodnie jest to uczynić za pośrednictwem sieci lokalnej. W tym celu w kasie uaktywniamy interfejs WiFi (Ustawienia -> Ustawienia WiFi -> wirtualny przełącznik z lewej górnej strony przesuwamy, aby zmienił status z niebieskiego na zielony).

Urządzenie przeskanuje dostępne sieci – zaznaczamy naszą i jeśli to konieczne – podajemy do niej hasło dostępu). Aby uzyskać dostęp do kasy wymagane jest jeszcze uaktywnienie tunelu serwisowego (Drukarka -> Tunel serwisowy -> Włącz tunel serwisowy). Po jego włączeniu na ekranie pojawi się adres urządzenia i port, po którym będzie odbywała się komunikacja.

Takie same dane wpisujemy w odpowiednie miejsca oprogramowania OPS – i łączymy się z urządzeniem.

Załóżmy, że chcę zaprogramować kasę do salonu kosmetyczno – fryzjerskiego. Usługi mogę podzielić na grupy: fryzjerstwo, manicure, pedicure, kosmetyka. Pozwoli mi to przy późniejszym wyborze sprzedawanej usługi/towaru na znaczne ograniczenie dostępnych pozycji – sprzedaż będzie prowadziło się szybciej i bez zbędnych pomyłek.

Pewne wartości w kasie są już zaprogramowane fabrycznie jak np. jednostki miary. Z poziomu oprogramowania dodaję nowe pozycje z uwzględnieniem docelowych grup towarowych. Program „zapamiętuje” ostatnie wartości np. stawek podatku VAT, jednostek miary i grupę. O ich zmianie musimy pamiętać w przypadku zmiany.

Po przesłaniu asortymentu do urządzenia nie musimy już pamiętać numeru zaprogramowanej pozycji – możemy wygodnie wybierać żądaną usługę z listy.  

Artykuł Posnet PosPay – testowanie kasoterminala pochodzi z serwisu IT-Logic Dla Firm.

Obecny zagrożenie pandemiczne sprawia że klienci niechętnie patrzą na płatności gotówkowe, w tej sytuacji idealną alternatywą stają się płatności bezgotówkowe, jako bardziej bezpieczne i higieniczne. Ważne, aby w tej chwili wszystkie punkty przyjmujące płatności mogły się tak rozliczać, nawet przy niewielkich kwotach zakupów. Wykorzystaj potencjał akcji PayTel i udostępnij płatności bezgotówkowe Twoim Klientom.

CO ZYSKASZ
DZIĘKI AKCJI?

• 200, 400 lub 600 zł – wartościowa Premia dla Ciebie za korzystanie z terminali PayTel, przesłana na Twoje konto Firmowe
• Minimum formalności – szybki przelew Premii na Twoje konto firmowe
• Szybkie uruchomienie w Twojej firmie płatności bezgotówkowych PayTel za 0zł
• Możliwość objęcia promocją nie tylko nowo zakupionych urządzeń fiskalnych, a także nabytych po 1 lipca 2019r.

Każda firma biorąca udział w Akcji PayTel może skorzystać aż trzykrotnie z Premii i otrzymać łącznie nawet 600zł, wtedy do promocji należy zgłosić 3 pary promocyjne. Zawierając z firmą PayTel umowę najmu terminali, możesz z nimi połączyć w promocyjną parę nie tylko nowo zakupione urządzenia fiskalne NOVITUS! Aby zwiększyć Twoje szanse na Premię, do pary z nowym terminalem możesz użyć także urządzeń fiskalnych już posiadanych, pod warunkiem, że zostały one nabyte po 1 lipca 2019r.

Do promocyjnej pary możesz wykorzystać wyłącznie terminale lub PIN-pady PayTel, nabyte w ramach Programu Polska Bezgotówkowa i zainstalowane po dniu ogłoszenia promocji, wskazanym w Regulaminie. Potem czeka Cię już tylko wypełnienie prostego formularza (Możesz to zrobić z konsultantem IT-Logic) i możesz czekać na Twoją Premię. Warunkiem wypłaty jest pozytywna weryfikacja danych z formularza przez organizatora Promocji. Nie czekaj za długo, akcja trwa tylko do 30 listopada 2020r. Nie przegap szansy na darmową kasę dla Twojej firmy.

W sklepach UFiSS w Radzyminie i w warszawskiej Białołęce mogą Państwo wybrać urządzenie z szerokiego asortymentu firmy Novitus. Gwarantujemy najlepszą obsługą, nasi konsultanci chętnie pomogą Państwu dopełnić wszelkich formalności związanych z akcją promocyjną.

Regulamin akcji dostępny tutaj.

Artykuł PayTel płaci 200 zł za terminal płatniczy pochodzi z serwisu IT-Logic Dla Firm.