Rozporządzenie reguluje m.in. kwestie związane z e-paragonem. Kasy fiskalne mają mieć możliwość emisji jednej i drugiej formy dokumentu sprzedaży z opcją wyłączenia wydruku papierowego przy wyborze wersji elektronicznej. Sposób emisji paragonu będzie ustalał Klient. Kolejną istotną zmianą jest możliwość wysyłania danych zawartych w raporcie dobowym do CRK bezpośrednio po jego wykonaniu, z pominięciem harmonogramu. Możliwe ma być także wysyłanie do CRK pojedynczych paragonów, a nie jak jest aktualnie – przesyłanie grupy operacji w paczkach.

Większość kas online posiada już możliwość generowania e-paragonów, potrzebne było jednak ukazanie się Rozporządzenia, aby rozpocząć proces homologacji nowych rozwiązań przez Główny Urząd Miar (do tej pory nie istniała podstawa prawna takich zmian). Istniejące kasy online będą dostosowywane do nowych wymagań przy pomocy aktualizacji oprogramowania. W tym miejscu przypominamy, że aktualizacja oprogramowania kasy jest możliwa tylko po wykonaniu raportu dobowego urządzenia.

Kwestią otwartą pozostaje sposób dostarczenia paragonu w wersji cyfrowej Klientowi. Podawanie swojego adresu email czy numeru telefonu podczas zakupu z pewnością byłoby kłopotliwe i w wyniku np. literówki popełnionej przez sprzedawcę taki paragon niekoniecznie by do Klienta dotarł. Dyskutuje się o pomyśle, gdzie Klient, który chciałby otrzymywać paragony w formie elektronicznej, rejestrowałby się na określonej stronie Ministerstwa Finansów. Tam podawałby swoje dane, preferowany adres czy numer telefonu. System generowałby unikalny kod kreskowy, który skanowany byłby podczas zakupów.

Bardzo podobne rozwiązanie funkcjonuje z powodzeniem w wielu znanych sieciach handlowych.

Artykuł eParagon już oficjalnie zatwierdzony pochodzi z serwisu IT-Logic Dla Firm.

Rozporządzenie po publikacji i wejściu w życie spowoduje dużą operację aktualizacji oprogramowania kas fiskalnych online. Proces musi być przemyślany, chociażby ze względu na przepisy RODO – np. informacja o numerze telefonu, na jaki SMS-em ma być przesłany paragon, musi być przechowywana w sposób bezpieczny. Najlepszym rozwiązaniem byłoby takie zorganizowanie systemu, aby osoba sprzedająca nie miała wglądu w dane klienta. Proponowane formy dostarczenia eParagonu to:

• SMS
• e-mail
• aplikacja bankowa
• aplikacja sklepowa
• dedykowana aplikacja paragonowa

Ze względu na powszechność używania smartfonów, eParagon w formie SMS-a może być najpopularniejszą formą i najmniej uciążliwą np. dla starszych użytkowników.

Na chwilę obecną paragony w formie cyfrowej mogą być wystawiane tylko przez kasy wirtualne, których zastosowanie ogranicza się do branż gastro, transportu i hotelarskiej. Dopuszczenie kas online do możliwości generowania elektronicznych paragonów znacznie powiększy liczbę urządzeń mogących przesłać nam np. SMS-a z paragonem.

Kasy fiskalne Novitus One i Novitus Next umożliwiają już teraz przesłanie elektronicznego paragonu na podany adres email, jednak wydrukowanie jego w formie papierowej to ciągle obowiązek.

Obecnie wszystkie sprzedawane przez nas kasy online umożliwiają zdalną aktualizację, a tym samym możliwość zaimplementowania procedury przesyłania dowodu zakupu w formie elektronicznej.

Artykuł eParagon już wkrótce… pochodzi z serwisu IT-Logic Dla Firm.