1. Kto musi mieć kasę fiskalną?
2. Kupno kasy lub drukarki fiskalnej
3. Fiskalizacja
4. Czy muszę osobiście rejestrować kasę fiskalną w urzędzie skarbowym??
5. Jak uzyskać zwrot z urzędu skarbowego za kasę fiskalną?
6. Jak użytkować kasę, czyli obowiązki właściciela po zakupie

Kto musi mieć kasę fiskalną?

Powinieneś mieć urządzenie fiskalne jeżeli sprzedajesz towary/usługi osobom fizycznym lub rolnikom ryczałtowym oraz przekraczasz obrót roczny w kwocie 20 tys. zł lub mniej, jeśli rozpoczynasz działalność w trakcie roku. Czyli jeżeli sprzedaż zaczynasz 1 stycznia, to limit wynosi 20 tys. zł. Jeśli rozpoczniesz działalność 1 października, to twój limit wyniesie 5042 zł (92 dni / 365 dni * 20 tys zł).

Kolejnym warunkiem posiadania kasy fiskalnej jest sprzedaż lub świadczenie usług, co do których istnieje ustawowy obowiązek stosowania kas rejestrujących, np: fryzjer, kosmetyczka, przewóz osób, osoby prowadzące sprzedaż silników. Pełna lista jest dostępna w rozporządzeniu pod poz. § 4. 1.

Powinieneś mieć również kasę jeśli prowadzisz sprzedaż mieszaną, zwolnioną i podlegającą rejestracji na kasie, a udział sprzedaży zwolnionej jest mniejszy niż 80% całkowitego obrotu.

Kasę fiskalną powinni mieć podatnicy VAT jak również podmioty zwolnione z podatku VAT.

Kupno kasy lub drukarki fiskalnej

Jeżeli wiesz, że potrzebujesz urządzenie rejestrujące, zapewne największym wyznacznikiem wyboru będzie cena. Chcielibyśmy też zwrócić uwagę na inne równie ważne, kwestie.

Producent urządzeń fiskalnych

• przede wszystkim jakość serwisu,
• jakość wykonania,
• intuicyjność obsługi,
• wygląd.

Dlatego w naszym sklepie duży nacisk kładziemy na kasy oraz drukarki fiskalne firmy Posnet oraz Novitus. Urządzenia te charakteryzują się umiarkowaną ceną, wysoką jakością wykonania, ładnym designem oraz doskonałym serwisem. Dodatkowo firma Posnet wprowadza nowe urządzenia z konsekwencją w tworzeniu oprogramowania co sprawia, że nauka nowego lub kolejnego urządzenia tej firmy jest ułatwiona i intuicyjna. Firma Novitus wprowadza urządzenia charakteryzujące się również wysoką wytrzymałością i dbałością o detale, jak również firma Novitus stara się wprowadzać wiele nowoczesnych rozwiązań, których inni producenci nie posiadają, chociażby dotykowe kasy fiskalne NEXT i ONE.

Czy potrzebujesz kasę czy drukarkę? Co to jest kasa fiskalna, a co to jest drukarka fiskalna?

Kasa fiskalna

Kasa jest autonomicznym urządzeniem do prowadzenia sprzedaży produktów lub usług. Przeznaczone są raczej małych i średnich punktów sprzedaży. Po zakupie kasy, jej konfiguracji, wprowadzeniu do niej indeksów i dopełnieniu urzędowych obowiązków możemy już zacząć sprzedaż rejestrowaną na kasie. W zależności od urządzenia do kasy możemy podłączyć czytnik kodów, terminal płatniczy, wagę czy szufladę kasową. Do obsługi kasy fiskalnej wystarczy kasjer/sprzedawca. 

Zaletami kasy fiskalnej są:

• niższe koszty zakupu niż drukarki fiskalnej,
• po wprowadzeniu indeksów do kasy możemy prowadzić sprzedaż,
• do obsługi potrzebny jest tylko sprzedawca.

Wadami kasy fiskalnej są:

• brak możliwości zarządzania stanami magazynowymi,
• brak możliwości wystawienia faktury VAT bezpośrednio z kasy,
• w zależności od modelu i marki kasa zazwyczaj ma brak możliwości stosowania automatycznych systemów rabatowych.

Drukarka fiskalna

Drukarka fiskalna również służy do sprzedaży rejestrowanej, różnicą jest to, że jest urządzeniem pracującym w zestawie urządzeń sprzedażowych, w którym to pełni rolę tylko i wyłącznie drukowania paragonów czy faktur, a zarządzanie sprzedażą pełni urządzenie z zainstalowanym oprogramowaniem sprzedażowym, jak np: komputer, tablet czy POS. Przeznaczeniem drukarek fiskalnych są więc miejsca z, w których jest duża baza towarowa lub tam gdzie właściciel chce lepiej zarządzać sklepem prowadząc statystyki sprzedażowe czy stany magazynowych, które to są aktualizowane na bieżąco po każdej sprzedaży.

Zaletami drukarki fiskalnej są:

• oprócz paragonu wydrukujemy fakturę VAT oraz druki niefiskalne z dodatkowymi informacjami, np. promocyjnymi,
• sprzedaż automatycznie aktualizująca stany magazynowe,
• zaawansowane możliwości promocyjne.

Wadami drukarki fiskalnej są:

• do pracy wymagany jest system sprzedażowy oraz urządzenie, na którym ten system będzie zainstalowany,
• co za tym idzie zwiększają się koszty początkowe rozpoczęcia sprzedaży.

Nadal nie masz pewności? Nasi specjaliści podpowiedzą, jakie rozwiązanie będzie dla Ciebie najlepsze i doradzą w wyborze konkretnego urządzenia.

Kasa fiskalna ONLINE

Jest to urządzenie podobnie działające jak wersja z kopią elektroniczną z tą różnicą, że urządzenie na bieżąco za pośrednictwem internetu wysyła informacje do Centralnego Repozytorium Kas, dlatego też musimy zapewnić urządzeniu dostęp do internetu. Karta pamięci jest teraz pamięcią chronioną bez możliwości samodzielnej wymiany. Ulga na zakup pierwszej kasy lub drukarki fiskalnej będzie obowiązywała tylko ten typ urządzenia. Dodatkowo przedsiębiorcy, którzy ustawowo są zmuszeni do zmiany urządzeń rejestrujących na wersję online również mogą ubiegać się o zwrot z tytuły nabycia urządzenia fiskalnego.

Jak połączę kasę fiskalną z internetem?

Kasy fiskalne oraz drukarki fiskalne (w zależności od wybranego urządzenia i modelu) umożliwiają połączenie z internetem na różne sposoby: kabel Ethernet, WiFi lub poprzez modem GSM z kartą SIM. Aby podpowiedzieć Ci optymalne rozwiązanie, nasz doradca zawsze zapyta Cię o typ Twojej działalności, czy kasa fiskalna będzie mobilna, czy też stała w jednym miejscu i jaka jest dostępność internetu w lokalu (w przypadku kas stacjonarnych).

Dobór odpowiedniego urządzenia rejestrującego

Jeśli zdecydowaliśmy się na producenta musimy dobrać urządzenie do specyfiki rodzaju prowadzonej działalności, każde dodatkowe możliwości urządzenia czy dodatki do niego będą skutkowały zwiększoną ceną, bierzemy pod uwagę: 

• miejsce prowadzenia działalności – stacjonarną czy mobilną – chodzi o wielkość i możliwość przenoszenia oraz to czy dane urządzenie posiada np. wydajny akumulator, komunikacja GSM;
• przypuszczalną częstotliwość sprzedaży – czy będziemy 10 paragonów dziennie czy 500 – wydajność i wytrzymałość;
• ilość sprzedawanych indeksów – czy będzie to 30 czy 5000, każde urządzenie ma ograniczoną ilość wprowadzonych PLU;
• jakie akcesoria będziemy potrzebować – musimy dobrać urządzenie pod kątem obsługiwanych dodatkowych urządzeń (czy urządzenie posiada odpowiednie porty rozszerzeń), czyli czy będziemy mogli podłączyć wagę, skaner kodów, szufladę kasową, a może potrzebujemy komunikację z internetem w urządzeniu;
• wielkość urządzenia – możliwość aranżacji lady sklepowej, komfort użytkowania.

Dlaczego kasy fiskalne tyle kosztują?

Cena kas fiskalnych uzależniona jest od ich funkcjonalności i jakości. Pamiętaj, że w IT-Logic kupisz urządzenia jedynie sprawdzonych marek – POSNET i NOVITUS, które SĄ TRWAŁE, dbają o jakość wykonania, design i podążają za nowoczesnością.

Dokonanie fiskalizacji

Czyli uaktywnienia kasy, przypisanie nr. NIP użytkownika do modułu fiskalnego. Czynność ta dokonywana jest przez właściciela oraz serwisanta. Potwierdzeniem fiskalizacji jest wydruk raportu fiskalnego dobowego, który potem załączany jest do książki kasy. W IT-Logic czynność fiskalizacji jest wliczona w cenę zakupionego urządzenia.

Dane potrzebne do fiskalizacji:

1. Pełna nazwa firmy;
2. Dane adresowe, na które firma jest zarejestrowana;
3. Adres prowadzenia działalności;
4. Numer NIP;
5. Dane US z którym rozlicza się podatnik;
6. Inne dane mające drukować się na paragonie (nr telefonu, email itp.).

Czy muszę osobiście rejestrować kasę fiskalną w urzędzie skarbowym?

Jeśli zakupiłeś kasę fiskalną online, nie masz takiego obowiązku. Po wprowadzeniu niezbędnych danych serwisant dokonuje fiskalizacji urządzenia. Generowany jest wtedy raport fiskalny przeprowadzonej czynności. Jest on przesyłany do CRK. Twoja kasa fiskalna od razu też uzyskuje numer ewidencyjny, który należy zapisać w widocznym miejscu urządzenia i w dołączonej książce serwisowej.

Uzyskaj zwrot za zakup kasy lub drukarki fiskalnej

Od 1 maja 2019 roku zwrot za kasę fiskalną dotyczy tylko urządzeń w wersji online oraz osób, które kupują swoje pierwsze urządzenie fiskalne. 

Osoby, które chcą wymienić obecną kasę z kopią papierową lub elektroniczną mogą tego dokonać jeżeli przynależą do grup, na których ten obowiązek jest narzucony ustawą.

Więcej na ten temat w tym artykule – Ulga za zakup kasy lub drukarki fiskalnej.

Obowiązki właściciela i operatora kasy lub drukarki fiskalnej w trakcie jego użytkowania urządzenia

Najbardziej oczywistym jest drukowanie paragonów lub faktur VAT do każdej transakcji oraz wydawanie oryginalnych paragonów klientowi.

Do obowiązków należy także drukowanie raportów dobowych, miesięcznych, dokonywanie obowiązkowych przeglądów technicznych co 24 miesiące.

Więcej na ten temat w tym artykule – O czym pamiętać po zakupie urządzenia fiskalnego.

Pozostałe informacje

Jeśli jeszcze nie wszystko jest jasne lub masz więcej pytań, skontaktuj się z nami, chętnie pomożemy:

IT-Logic
tel.: +22 267 06 33
mail: dlafirm[małpka]it-logic.pl

Artykuł O czym pamiętać przed zakupem urządzenia fiskalnego pochodzi z serwisu IT-Logic Dla Firm.

Zażyczyła sobie następujące pozycje do zaprogramowania na kasie fiskalnej jako usługi:

1. Strzyżenie damskie + modelowanie
2. Strzyżenie męskie + modelowanie
3. Strzyżenie męskie maszynką
4. Strzyżenie
5. Modelowanie wł. krótkich
6. Modelowanie wł. długich
7. Suszenie
8. Farbowanie, strzyżenie + modelowanie
9. Farba robocizna
10. Bal. strzyżenie + modelowanie
11. Bal. robocizna
12. Trwałe strzyżenie + modelowanie
13. Trwała head. strzyż. + model.
14. Mycie
15. Zabiegi regeneracyjne
16. Fryzury okolicznościowe
17. Touch ziołowa farba – strz. + czes.
18. Manicure różne
19. Pedicure podologiczny
20. Akryl szablon
21. Inne usługi

Cały asortyment został zaprogramowany z ceną zero, czyli za każdym razem, osoba wystawiająca paragon będzie wprowadzać cenę “z ręki”.

Potrzebujesz kasę fiskalną? Skontaktuj się z nami: 501-553-118.

Artykuł Zaprogramowanie kasy fiskalnej online dla fryzjerki pochodzi z serwisu IT-Logic Dla Firm.

Obecny zagrożenie pandemiczne sprawia że klienci niechętnie patrzą na płatności gotówkowe, w tej sytuacji idealną alternatywą stają się płatności bezgotówkowe, jako bardziej bezpieczne i higieniczne. Ważne, aby w tej chwili wszystkie punkty przyjmujące płatności mogły się tak rozliczać, nawet przy niewielkich kwotach zakupów. Wykorzystaj potencjał akcji PayTel i udostępnij płatności bezgotówkowe Twoim Klientom.

CO ZYSKASZ
DZIĘKI AKCJI?

• 200, 400 lub 600 zł – wartościowa Premia dla Ciebie za korzystanie z terminali PayTel, przesłana na Twoje konto Firmowe
• Minimum formalności – szybki przelew Premii na Twoje konto firmowe
• Szybkie uruchomienie w Twojej firmie płatności bezgotówkowych PayTel za 0zł
• Możliwość objęcia promocją nie tylko nowo zakupionych urządzeń fiskalnych, a także nabytych po 1 lipca 2019r.

Każda firma biorąca udział w Akcji PayTel może skorzystać aż trzykrotnie z Premii i otrzymać łącznie nawet 600zł, wtedy do promocji należy zgłosić 3 pary promocyjne. Zawierając z firmą PayTel umowę najmu terminali, możesz z nimi połączyć w promocyjną parę nie tylko nowo zakupione urządzenia fiskalne NOVITUS! Aby zwiększyć Twoje szanse na Premię, do pary z nowym terminalem możesz użyć także urządzeń fiskalnych już posiadanych, pod warunkiem, że zostały one nabyte po 1 lipca 2019r.

Do promocyjnej pary możesz wykorzystać wyłącznie terminale lub PIN-pady PayTel, nabyte w ramach Programu Polska Bezgotówkowa i zainstalowane po dniu ogłoszenia promocji, wskazanym w Regulaminie. Potem czeka Cię już tylko wypełnienie prostego formularza (Możesz to zrobić z konsultantem IT-Logic) i możesz czekać na Twoją Premię. Warunkiem wypłaty jest pozytywna weryfikacja danych z formularza przez organizatora Promocji. Nie czekaj za długo, akcja trwa tylko do 30 listopada 2020r. Nie przegap szansy na darmową kasę dla Twojej firmy.

W sklepach UFiSS w Radzyminie i w warszawskiej Białołęce mogą Państwo wybrać urządzenie z szerokiego asortymentu firmy Novitus. Gwarantujemy najlepszą obsługą, nasi konsultanci chętnie pomogą Państwu dopełnić wszelkich formalności związanych z akcją promocyjną.

Regulamin akcji dostępny tutaj.

Artykuł PayTel płaci 200 zł za terminal płatniczy pochodzi z serwisu IT-Logic Dla Firm.

Proszę pamiętać, że wniosek powinien być złożony przed terminem dokonania przeglądu technicznego kasy rejestrującej.

Artykuł Przełożenie przeglądu urządzeń fiskalnych przez przedsiębiorcę pochodzi z serwisu IT-Logic Dla Firm.

1 stycznia 2020 roku zostały zmienione przepisy dotyczące wystawiania faktur i paragonów na urządzeniach fiskalnych. W celu uszczelnienia systemu podatkowego, od tego dnia przedsiębiorca może wystawić „fakturę do paragonu” tylko i wyłącznie w sytuacji, jeśli na owym paragonie umieszczony jest NIP nabywcy.

Fakturę do paragonu przedsiębiorca wystawia na żądanie Klienta. Przepisy regulują termin, w jakim należy to zrobić:

• jeśli nabywca żąda wystawienia faktury do paragonu przed upływem końca miesiąca, kiedy był zakup, mamy obowiązek wystawieni faktury do paragonu do 15 dnia kolejnego miesiąca;
• jeśli nabywca żąda wystawienia faktury do paragonu po upływie miesiąca – mamy 15 dni na wystawienie takiej faktury.

Po upływie 3 miesięcy od końca miesiąca w którym miała miejsce sprzedaż nie mamy obowiązku wystawiania faktury do paragonu.

Możemy rozróżnić także cztery przypadki szczególne:

• jeśli paragon jest wystawiony po 01.01.2020 roku i jest na nim naniesiony numer NIP – mamy (jako nabywcy) 3 miesiące od końca miesiąca w którym była sprzedaż aby żądać wystawienia na jego podstawie faktury;
• jeśli paragon był wystawiony przed 01.01.2020 r., nie ma na nim naniesionego numeru NIP, a nie upłynęły jeszcze 3 miesiące od miesiąca w którym był zakup, to pomimo nieobecności numeru NIP na paragonie sprzedawca powinien wystawić nam fakturę;
• jeśli paragon jest wystawiony po 01.01.2020 roku, nie ma na nim naniesionego numeru NIP, to na jego podstawie sprzedawca nie wystawi faktury;
• jeśli paragon jest wystawiony po 01.01.2020 roku, zakupy na nim udokumentowane są prywatne (na paragonie nie ma numeru NIP) – sprzedawca może wystawić fakturę na osobę prywatną (bez numeru NIP).

Jeśli jako sprzedawcy wystawimy fakturę VAT do paragonu wydrukowanego po 01.01.2020 r. bez naniesionego numeru VAT, zostaniemy obciążeni podwójną kwotą podatku VAT. W drugą stronę jest to samo – nabywca używający faktury VAT wystawionej do paragonu bez numeru NIP zostanie ukarany podwójnym VAT-em.

Jeśli jesteśmy sprzedawcą, który korzysta z kasy fiskalnej, która uniemożliwia wystawienie paragonu z numerem NIP nabywcy, to nie musimy jej wymieniać. Nabywca w takiej sytuacji powinien od razu określić, czy kupuje jako konsument (paragon), czy przedsiębiorca (faktura VAT).

Artykuł NIP nabywcy na paragonie fiskalnym pochodzi z serwisu IT-Logic Dla Firm.

Do tej pory ta czynność uznawana była za usługę finansową – urzędy skarbowe potwierdzały to wydając indywidualne interpretacje podatkowe przyznając zwolnienie od podatku. Jednak na mocy wyroku TSUE od stycznia br. Ministerstwo Finansów w interpretacji z 2 stycznia stwierdziło, że w przypadku takich firm „pieniądz występuje jako towar” – usługi z nim związane nie mają charakteru finansowego, a usług wykonywanych na innych towarach. Dlatego czynności te powinny być obłożone stawką 23-procent VAT-u.

Firmy transportujące pieniądze do usług już doliczają odpowiednią stawkę VAT – jak natomiast zareagują banki.

Duża konkurencja na rynku usług finansowych nie pozwala w tym przypadku lekką ręką przerzucenie kosztów banku na Klienta. Zniweczy to chociażby głoszone od dłuższego czasu hasła „zero złotych za dostęp do bankomatu”. Bezpłatna wypłata z bankomatu banku, którego jest się klientem jest powszechna i utrwaliła się na tyle, że niemalże jest oczywista dla potencjalnego Klienta.

Czekamy na ruch banków w tej kwestii.  

Artykuł Opłata za wypłatę pieniędzy z bankomatu pochodzi z serwisu IT-Logic Dla Firm.

Będąc przedsiębiorcą klasyfikującym się do tej drugiej grupy – czy można zrezygnować z takiego zwolnienia. Odpowiedź brzmi i tak i nie.

Odpowiedź jest twierdząca w przypadku, kiedy korzystamy ze zwolnienia tzw. podmiotowego (sprzedaż w ciągu roku nie przekracza 200 tyś zł.). Zgłoszenie dopisania do rejestru VAT możemy w takim przypadku złożyć w dowolnym momencie. Dokonujemy tego w urzędzie skarbowym, gdzie składamy wniosek rejestracyjny (VAT-R), gdzie określamy termin rozpoczęcia czynnej rejestracji VAT.

Odpowiedź jest przecząca, jeśli korzystamy ze zwolnienia tzw. przedmiotowego.

Ze zwolnienia przedmiotowego nie można „się wypisać” – jeśli sprzedajemy towary bądź świadczymy usługi podlegające zwolnieniu z VAT, musimy konsekwentnie stosować zwolnienie z VAT d jakiejkolwiek usługi czy sprzedaży.

Przypisanie do VAT następuje „z urzędu”, jeśli typ działalności, jaki wykonujemy został zawarty w art. 113 ust. 13 ustawy o podatku od towarów i usług. Gdyby tego było mało, jeśli w poprzednim roku podatkowym przekroczyliśmy kwotę obrotu 200 tyś. zł, to także rejestracja VAT jest obowiązkowa.

Załóżmy, że z jakiś względów (w wyniku złej komunikacji, błędu, nieznajomości przepisów, błędów we wniosku) przedsiębiorca nie zarejestruje się skutecznie w VAT.

Jeśli jesteśmy w takim przypadku przedsiębiorcą, pomimo nie dopełnienia formalności powinniśmy odprowadzić do urzędu skarbowego odpowiednią kwotę podatku VAT, oraz w możliwie najkrótszym terminie dopełnić owych formalności i złożyć odpowiednie wyjaśnienia w urzędzie skarbowym.

Co w przypadku, kiedy jesteśmy nabywcą towaru/usługi której sprzedawca nie jest zarejestrowany w VAT?

Jako przedsiębiorcy mamy obowiązek weryfikacji sprzedającego pod względem VAT. Jeśli jednak omyłkowo odliczymy VAT i wykażemy to w deklaracji podatkowej, musimy złożyć korektę owej deklaracji jak również pliku JPK_VAT.

Wniosek jaki z tego wypływa jest następujący: warto dokładnie wypełniać formularze, starannie dopełniać formalności – oszczędzi to nam dużo nerwów i czasu na ewentualne wyjaśnienia.

Artykuł Faktura od niezarejestrowanego podatnika pochodzi z serwisu IT-Logic Dla Firm.

Na końcu artykułu szybka odpowiedź.

Żywotność urządzeń fiskalnych czyli żywotność modułu fiskalnego

Oprócz uszkodzeń mogących wystąpić podczas pracy urządzenia w postaci uszkodzeń mechanicznych czy uszkodzeń części elektronicznych, kasy oraz drukarki fiskalne mają ustaloną przez Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 27.08.2013 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, minimalną żywotność dotyczącą wyszczególnionych operacji jakie można na nich wykonać. Więc oprócz uszkodzeń samego urządzenia, czy to mechanicznych, czy elektronicznych, urządzenia można używać do momentu:

1. Określonej liczby raportów dobowych – każdy producent programuje swoje urządzenie na określoną liczbę wykonania raportów dobowych (minimalna liczba jest określona w ustawie o urządzeniach fiskalnych i wynosi 1830). Po przekroczeniu tego limitu zapełnia się pamięć fiskalna, a same urządzenia przechodzą w tryb „tylko do odczytu”.
2. 30 zmian matrycy stawek VAT – czyli tyle razy możemy zmieniać przypisanie stawek VAT do liter matrycy. Kolejnej zmiany dokonać już nie możemy.
3. 200 awaryjnych zerowań RAM – gdy program urządzenia fiskalnego napotka problem, z którym nie może sobie poradzić lub nastąpi awaria w module fiskalnych, urządzenie wykonuje zerowanie pamięci RAM.
4. 25000 istotnych zdarzeń – tylko w przypadku nowych urządzeń Online

Jedyną możliwością “wskrzeszenia” urządzenia po wystąpieniu powyższych zdarzeń i korzystanie z niego w dalszej pracy jest, po wcześniejszym dokonaniu odczytu z pamięci fiskalnej, wymiana modułu fiskalnego oraz ponowna fiskalizacja, po której możemy dalej korzystać z naszej kasy.

Kasy i drukarki fiskalne z kopią papierową

Urządzenia fiskalne tego typu będzie można zakupić do 31.08.2019 roku. Po tym czasie nowe urządzenia będą niedostępne jak również nie będzie możliwości wykonania wymiany modułu fiskalnego u producenta. Czyli jeżeli wystąpi uszkodzenie lub przepełnienie pamięci fiskalnej w naszym urządzeniu z kopią papierową, niestety będziemy musieli oddać je do utylizacji, pamiętając oczywiście o wykonaniu odczytu pamięci fiskalnej.

Kasy i drukarki z kopią elektroniczną

Urządzenia tego typu będzie można kupić i zafiskalizować do 31.12.2022 roku. Po tym czasie zakup kasy fiskalnej lub drukarki fiskalnej z kopią elektroniczną będzie niemożliwy.

Natomiast, osoby, które do tego czasu kupią i zafiskalizują urządzenie przed datą graniczną (31.12.2022), będą mogły dalej urządzenia używać, a przy awarii modułu fiskalnego lub skończeniu się pamięci fiskalnej nadal będzie można wymienić pamięć fiskalną oraz zafiskalizować urządzenie, tylko i wyłącznie na ten sam nr NIP, nawet po dacie granicznej.

Kasy fiskalne online

Od 1 maja 2019 roku posiadamy na rynku kasy oraz drukarki fiskalne online. Rozporządzenie, o którym jest mowa na początku nakłada na niektóre grupy przedsiębiorców z tym dniem obowiązek wymiany posiadanej kasy lub drukarki fiskalnej na nowy typ urządzeń, online, łączących się poprzez internet z Centralnym Repozytorium Kas. 

Pełen wykaz grup, które muszą wymienić kasę fiskalną na online

Podsumowanie

Jeśli nie prowadzisz działalności objętej obowiązkową wymianą na kasę fiskalną online.

Jeśli twoje urządzenie działa poprawnie.

Jeśli posiadasz kasę lub drukarkę fiskalną z kopią elektroniczną lub urządzenie Online.

To MOŻESZ używać obecnej kasy czy drukarki fiskalnej po dacie 31.12.2022 i masz możliwość wymiany w niej modułu fiskalnego i ponownej fiskalizacji.

Obraz Robin Higgins z Pixabay

Artykuł Do kiedy można używać kas oraz drukarek fiskalnych z kopią elektroniczną i papierową? pochodzi z serwisu IT-Logic Dla Firm.

Nowe rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. 2019 poz. 816) nakłada na podatnika obowiązek zapoznania wszystkich osób w firmie obsługujących kasy oraz drukarki fiskalne z zasadami prowadzenia ewidencji i wystawiania paragonu fiskalnego wraz z oświadczeniem pracownika, które musi zostać przez niego podpisane w dwóch egzemplarzach i przechowywane przez podatnika oraz pracownika. W § 6. pkt 3. czytamy: 

„§ 6. pkt 3 Podatnik jest obowiązany zapoznać osobę prowadzącą u niego ewidencję, przed rozpoczęciem jej prowadzenia oraz bez względu na sposób i formę powierzenia tej osobie prowadzenia ewidencji, z informacją o zasadach ewidencji obejmującą podstawowe zasady prowadzenia ewidencji i wystawiania paragonu fiskalnego oraz skutki ich nieprzestrzegania.
4. Osoba, o której mowa w ust. 3, przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji, składa podatnikowi oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o zasadach ewidencji.
5. Informacja o zasadach ewidencji, o której mowa w ust. 3, oraz oświadczenie, o którym mowa w ust. 4, są sporządzane w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla podatnika i dla osoby, o której mowa w ust. 3.
6. Wzór informacji o zasadach ewidencji, o której mowa w ust. 3, oraz oświadczenia, o którym mowa w ust. 4, stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.”

Pracodawca musi zapoznać pracownika o powyższych obowiązkach oraz podpisać oświadczenie z pracownikiem:

• do 31 maja 2019 dla osób już zatrudnionych 
• przed dopuszczeniem osoby do obsługi urządzenia fiskalnego każdego nowo zatrudnionego pracownika

Artykuł Obowiązkowe oświadczenie pracowników obsługujących urządzenia fiskalne pochodzi z serwisu IT-Logic Dla Firm.

1. Obowiązek wykonywania raportów dobowych
2. Obowiązek wykonywania raportów miesięcznych
3. Okresowy przegląd urządzenia
4. Książka serwisowa kasy fiskalnej
5. Co zrobić gdy pomyliłem się podczas wystawiania paragonu

Obowiązek wykonywania raportów dobowych (fiskalnych, zerujących)

Każdy dzień sprzedaży, w którym była wykorzystana kasa lub drukarka fiskalna powinien być zakończony wygenerowaniem raportu dobowego fiskalnego. Raport ten informuje Cię o wielkości sprzedaży bieżącego dnia z podziałem na poszczególne stawki podatkowe, którym objęty jest towar lub usługi które sprzedajesz.

Raport ten posiada także znak szczególny w postaci dokładnej daty wydruku – czyli jeśli w dniu dzisiejszym dokonywaliśmy sprzedaży przy pomocy kasy fiskalnej, taka sama data (godzina i minuta rzecz jasna będzie inna)  będzie widniała na wydruku. Upraszczając – masz czas do 23.59 aby za bieżący dzień wykonać raport dobowy. Jeśli zapomnisz o wykonaniu raportu w wymaganym terminie, kasa po jej uruchomieniu następnego dnia odnotuje zmianę daty i przypomni (przed pierwszą sprzedażą) o nie wykonanym raporcie dobowym.

Jeśli nie sprzedawaliśmy danego dnia (dzień wolny od pracy, sprzedaż dokumentowaliśmy tylko fakturami VAT itp.) – nie wykonujemy „zerowego” raportu dobowego.

Każdy raport fiskalny dobowy zajmuje kolejne miejsce w pamięci fiskalnej – w zafiskalizowanym urządzeniu „nie bawimy” się ich wykonywaniem.

Obowiązek wykonywania raportów czytających miesięcznych (fiskalnych)

Wraz z nastaniem nowego miesiąca współczesne urządzenia fiskalne będą przypominały o konieczności wykonania raportu miesięcznego za poprzedni miesiąc. Przedsiębiorca wg aktualnie obowiązujących przepisów ma na to czas do 25. dnia miesiąca, następującego po danym miesiącu.  Próba wygenerowania raportu przed czasem (np. ostatniego dnia bieżącego miesiąca) może zakończyć się wygenerowaniem błędu.

Raport miesięczny można drukować dowolną ilość razy – jest to raport czytający, nie zeruje statystyk – jedynie „zużywa papier” (w pełnej formie to wydruk składający się z raportów dobowych wygenerowanych w danym miesiącu oraz ich podsumowanie).

Okresowy przegląd urządzenia

Podobnie jak np. z samochody, urządzenia fiskalne podlegają okresowym przeglądom technicznym. W ich przypadku częstotliwość nie może być mniejsza niż raz na 24 miesiące. Wykonanie przeglądu dokumentowane jest odpowiednim formularzem, wpisem do książki serwisowej a także fakturą za jego wykonanie.

Nowoczesne urządzenia fiskalne już na ok. 14 dni przed terminem przypominają (w formie odpowiedniego wydruku)  o zbliżającym się terminie przeglądu. Warto nie odkładać go „na ostatnią chwilę” i pamiętać o tym, że to właściciel urządzenia odpowiada za terminowość sprawdzenia technicznego.

Pamiętaj, że każde urządzenie fiskalne – choć z niego nie korzystasz – musi być cyklicznie uruchamiane (aby wykonać chociażby zerowy raport miesięczny). Przerwa w pracy urządzenia dłuższa niż rok, może skutkować koniecznością wizyty w serwisie! Akumulator nie znosi całkowitego rozładowania!

Książka serwisowa kasy fiskalnej

Książka jest paszportem twojej kasy fiskalnej. Masz obowiązek jej przechowywania przez cały okres użytkowania urządzenia rejestrującego i udostępniać ją na każde żądanie urzędu skarbowego lub serwisanta, dlatego najlepiej przechowywać ją w pobliżu kasy fiskalnej, np w szufladzie kasjerskiej pod przegrodami. 

Jeśli książka serwisowa zaginie musisz niezwłocznie zgłosić się do serwisu w celu uzyskania duplikatu. Trzeba też powiadomić o fakcie naczelnika urzędu skarbowego w terminie 7 dni.

Nie myli się tylko ten, co nic nie robi…

Pomyłki zdarzają się każdemu – kasy fiskalne umożliwiają do pewnego momentu skuteczną korektę błędnego paragonu. W przypadku kiedy np. omyłkowo wybijemy cenę usługi/produktu zazwyczaj wystarcza użycie klawisza „C”. Wciskając ten klawisz bieżącą wartość można poprawić lub usunąć. Po wybiciu pełnej sekwencji ilość+cena+PLU korekta także jest możliwa – używamy funkcji „storno”, która usunie błędnie nabitą linię paragonu. Aby wycofać rozpoczęty paragon niezbędne jest jego anulowanie.

Zarówno operacja storno, jak i anulowanie paragonu nie są do końca transparentne – strono będzie odnotowane na bieżącym paragonie, anulacja będzie widoczna na raporcie dobowym.

Pamiętaj, że jeśli zauważysz pomyłkę po wydrukowaniu paragonu nie możesz dać go nabywcy. Nie powinieneś go także wyrzucać – będzie on potrzebny do sporządzenia korekty.

Artykuł O czym pamiętać po zakupie urządzenia fiskalnego pochodzi z serwisu IT-Logic Dla Firm.